Ludovic Mickaël Mathon, entrepreneur individuel sous le nom LNX Beats, exploite Petit Relais. Contact : lnx.beats.pro@gmail.com, 35 impasse des Orties, 07370 Ozon, France.
L’éditeur est responsable des traitements du compte, de l’abonnement, de la sécurité, de l’assistance et des lettres d’information. Pour les données que le parent traite en sa qualité d’employeur, le parent détermine les personnes et les informations nécessaires à son emploi ; Petit Relais les conserve et les traite pour son compte, selon l’annexe de traitement des données des conditions de l’abonnement. Un abonnement ne constitue pas le consentement du salarié ou de l’enfant.
Compte, paiement et sécurité
Votre adresse e-mail permet la connexion et les messages de service. Le service conserve votre profil de compte, la date d’inscription, la dernière ouverture d’une session authentifiée et l’état de votre abonnement. Les anciennes demandes d’accès, lorsqu’elles existent, restent dans l’historique ; elles ne conditionnent plus la souscription. Le contrat justifie ces usages. Les traces nécessaires à la sécurité et à la prévention des abus reposent sur l’intérêt légitime de protéger les comptes et les dossiers.
L’administration commerciale est réservée au responsable du site. Elle affiche l’adresse e-mail du compte et son état de confirmation, une référence de compte, les dates et les états d’abonnement. Elle ne donne pas accès aux noms, coordonnées supplémentaires, enfants, contrats, bulletins ou pièces des dossiers familiaux. Les opérations exceptionnelles de maintenance sont réservées aux personnes habilitées ; elles doivent être justifiées et limitées.
Stripe reçoit l’adresse e-mail du payeur, les références et données de facturation de l’abonnement. Votre déclaration de résidence en France est conservée avec la commande. Les données de carte sont saisies chez Stripe ; Petit Relais ne les stocke pas. Aucun contrat, bulletin, nom d’enfant ou numéro de sécurité sociale n’est transmis à Stripe par le service.
Les conditions acceptées, leur empreinte, les dates, confirmations et demandes de rétractation permettent l’exécution du contrat et la preuve des demandes. Les pièces comptables répondent aux obligations de l’entreprise. Les confirmations contractuelles et de résiliation passent par Resend, séparément de toute lettre facultative.
Essayer la démonstration
La démonstration utilise une famille fictive et ne charge aucun dossier familial réel. Les changements de planning, de formulaires et de calculs restent temporaires dans la page, sans sauvegarde dans un compte ; un rechargement rétablit les exemples. Les fichiers PDF et les exports ne sont pas générés ni téléchargés depuis cette démonstration. Utilisez uniquement des informations fictives pour vos essais.
Données des enfants et de la personne salariée
Le parent fournit les coordonnées, enfants, contrats, horaires, présences, congés, repas, trajets et documents nécessaires à la relation d’emploi. La personne salariée fournit également ses demandes, observations et déplacements. Les adultes concernés doivent être informés de l’usage de leurs données et des personnes qui peuvent les consulter.
Pour le parent employeur, les bases à retenir sont les obligations sociales et contractuelles de la relation d’emploi, selon la finalité. Les dates et catégories d’absence ayant un motif de santé doivent rester limitées à ce qui est nécessaire aux droits et obligations en matière de travail et de protection sociale (article 9, paragraphe 2, b du RGPD). N’ajoutez pas de diagnostic, d’ordonnance ou de dossier médical. Les fiches de soins restent à compléter hors du service.
Le numéro de sécurité sociale du salarié s’utilise uniquement dans le champ privé destiné aux mentions requises du contrat et dans les documents privés correspondants. Il ne sert ni d’identifiant de connexion ni de commentaire. Aucun consentement général ne permet de le réutiliser à d’autres fins.
La préparation de paie est soumise à la vérification humaine des données et résultats. Le service ne prend aucune décision automatisée d’embauche, de rupture, de sanction ou d’éligibilité. Le parent effectue lui-même sa déclaration et le paiement dans le service officiel.
Prestataires et transferts
L’hébergement utilise ChatGPT Sites, fourni contractuellement à l’éditeur en France par OpenAI Ireland Ltd, avec notamment une infrastructure Cloudflare. L’accord de traitement des données propre à Sites couvre les données du site publié ; il est distinct des conversations servant à développer le site. La liste des sous-traitants d’OpenAI précise les prestataires concernés.
Les envois utilisent Resend (Plus Five Five, Inc.), selon son accord de traitement des données. Les messages de connexion, d’invitation et de contrat sont limités à leur finalité : aucun NIR, motif médical ou bulletin ne doit y être ajouté. Stripe traite les données de paiement selon son accord de protection des données et peut agir pour ses propres obligations de sécurité et de réglementation financière.
Doudou s’appuie sur le service d’intelligence artificielle d’OpenAI selon un accord distinct. Votre question et un contexte limité à l’aide du service peuvent lui être transmis. Le dossier familial, le journal, les bulletins et leurs PDF ne lui sont pas transmis automatiquement. Ne saisissez pas d’informations personnelles ou médicales dans votre question.
Certains prestataires peuvent traiter des données hors de l’Espace économique européen. Les contrats prévoient les mécanismes applicables, notamment décisions d’adéquation ou clauses contractuelles types. Le service ne promet pas un hébergement exclusivement en France ou dans l’Union européenne. Vous pouvez demander les informations sur les garanties applicables aux coordonnées ci-dessus.
Durées, copies et comptes inactifs
Le dossier et ses versions sont conservés pendant son utilisation et l’archivage demandé pour les obligations d’employeur. Une résiliation suspend les modifications à la fin de l’accès payé ; elle ne supprime pas le dossier. Le responsable doit examiner les comptes et foyers sans utilisation depuis deux ans, contacter le titulaire et déterminer avec lui les pièces encore nécessaires. Cette revue est une opération de maintenance ; aucune suppression automatique des dossiers familiaux n’est annoncée.
Après une demande d’effacement vérifiée, le traitement est effectué dans le délai applicable, normalement un mois. Les documents d’emploi que le parent doit légalement conserver sont examinés séparément de la fermeture du compte de connexion. La demande peut donc conduire à une suppression du profil et des accès, avec une conservation limitée et motivée de certaines archives.
Petit Journal : 90 jours calendaires, filtrage immédiat et suppression lors des accès ; ses copies déjà exportées restent sous la responsabilité de leur détenteur.
Avis et suggestions envoyés à Petit Relais : 180 jours, avec suppression lors des accès et du contrôle de maintenance.
Sessions et codes de connexion : expiration selon leur durée de sécurité ; ils ne figurent pas dans les exports familiaux.
Pièces comptables : dix ans à partir de la clôture de l’exercice concerné. Les autres preuves contractuelles sont examinées selon leur finalité et les délais de prescription ; elles ne justifient pas de conserver tout le dossier familial pendant dix ans.
Copies internes : l’historique affiche les 100 dernières versions du dossier ; cette limite d’affichage n’est pas une durée de conservation. Les copies de récupération gardent les 30 dernières versions, ainsi que des versions journalières sur 35 jours et mensuelles sur 24 mois lorsqu’elles existent. Ces copies sont renouvelées lors des mises à jour du dossier, sans promesse de copie quotidienne d’un foyer inactif.
La suppression confirmée du foyer purge ses objets et ses copies internes, avec une trace minimale empêchant leur recréation par une ancienne opération. Les exports téléchargés, copies externes et pièces comptables séparées demandent leur propre traitement. Une restauration ne doit pas rétablir un accès révoqué ou un compte effacé.
Vos droits et la suppression du compte
Pour demander l’accès, la rectification, la portabilité, l’effacement ou la limitation de vos données, écrivez à lnx.beats.pro@gmail.com. Précisez votre adresse de compte et la demande, sans joindre de NIR, pièce d’identité ou dossier médical. Une vérification proportionnée d’identité peut être nécessaire. La suppression est traitée par le responsable : aucun bouton de fermeture immédiate du compte n’est annoncé.
Avant de supprimer un dossier familial, téléchargez et ouvrez l’export complet et les documents à conserver. Une demande concernant des archives d’emploi peut nécessiter l’examen des obligations du parent et des droits du salarié ; le responsable expliquera les éléments conservés et leur durée. Vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.
Lettre d’information facultative
Les informations sur les règles et les nouveautés demandent deux choix distincts, jamais cochés par défaut. Leur base est votre consentement. Vous pouvez le retirer dans Mon abonnement ou par le lien de désinscription de chaque message. Le retrait arrête les prochains envois sans résilier votre abonnement. Une trace minimale du retrait évite de réactiver l’ancien accord.
Un dossier partagé avec les bonnes personnes.
Seuls les adultes autorisés accèdent à ce foyer. Le parent propriétaire gère les invitations ; l’autre parent et la personne qui garde les enfants utilisent les fonctions qui leur sont ouvertes.
Chaque famille garde son espace
Un salarié peut rejoindre plusieurs foyers autorisés. Les parents ne voient jamais les autres foyers. Une invitation doit être acceptée avant d’ouvrir un accès ; créer un compte Petit Relais ne donne aucun accès aux dossiers des autres.
Les informations utiles au quotidien
Coordonnées, enfants, horaires, repas, absences et trajets servent à organiser la garde. Les observations du Petit Journal restent facultatives. N’ajoutez pas de données médicales, de numéros administratifs ou d’informations bancaires dans les commentaires. Doudou ne reçoit pas automatiquement le contenu du dossier ou du journal.
Des traces conservées
Les demandes, les réponses et les anciens documents conservent le contexte des échanges. Le suivi quotidien ne valide pas un contrat et ne constitue pas une signature électronique. Les anciens dossiers restent distincts du suivi quotidien.
Garder une copie
Le parent propriétaire peut télécharger les copies et l’export complet depuis « Ma famille ». Conservez le fichier et son reçu hors de Petit Relais. Une sauvegarde serveur peut être restaurée après aperçu et confirmation. La restauration conserve une copie de sécurité et ne remplace ni les accès ni le suivi des abonnements.
Des dossiers privés
Les brouillons de contrats restent privés pour le parent propriétaire jusqu’au partage d’une version. Les personnes autorisées voient seulement les versions partagées de leur emploi. Le numéro de sécurité sociale se renseigne uniquement dans le champ privé prévu pour le contrat. Les versions, accords et copies signées restent dans les exports privés. Les autorisations de transport appartiennent à l’enfant et à l’emploi concernés ; un retrait conserve leur historique. Les fiches de soins sont uniquement à imprimer : les champs médicaux restent vides dans le PDF produit et se complètent à la main, hors de Petit Relais. Le dépôt d’ordonnances, d’autorisations médicales remplies et de poids à usage médical n’est pas ouvert. Dans « Fin de mois », les bulletins et les chiffres recopiés sont privés pour l’emploi concerné. Les corrections conservent leurs anciennes versions. Doudou ne reçoit ni ces chiffres ni ces PDF. Le calcul automatique et la clôture utilisent le contrat et les données du mois vérifiés. Les situations hors périmètre restent signalées. Le bulletin, la déclaration et le paiement restent dans le service officiel.